SynDesk-Modul
Unfall- und Verbandbuch

Nach der DGUV-Vorschrift 1, §24 müssen Unfälle im Unternehmen nicht nur dokumentiert, sondern diese Aufzeichnungen auch fünf Jahre lang aufbewahrt werden. Im Rahmen eines effizienten Risikomanagements sollte jedes Unternehmen daher notwendige Vorbeugungs- und Korrekturmaßnahmen für den Arbeitsalltag der Mitarbeiter treffen.

Mit Hilfe des Verbandbuches lassen sich Angaben zu Unfällen genauestens erfassen und dienen somit als sicherer, schriftlicher Nachweis für eingetretene Gesundheitsschäden bei internen, aber auch bei externen Mitarbeitern. Diese detaillierte Dokumentation dient außerdem auch als effiziente Grundlage für die Anerkennung von Arbeitsunfällen bei der zuständigen Berufsgenossenschaft. Gerade im möglichen Fall von Spätfolgen kann hiermit eine wirkungsvolle Absicherung geschaffen werden.

Nachdem ein Unfall erfasst wurde, können anschließend alle relevanten Personen ganz einfach darüber informiert werden. Neben dieser reinen Informationsverteilung wird auch die Nachverfolgung des Unfalls an die zuständige und autorisierte Stelle weitergeleitet. Mit der entsprechend vorgenommenen Einstellung kann das auch ganz einfach automatisiert werden.

Mit Hilfe der statistischen Auswertungsfunktion des Moduls kannst du unter anderem feststellen, wie viele Unfälle innerhalb eines bestimmten Zeitraumes passiert sind oder wie viele gleiche Verletzungen es gegeben hat. Die statistische Auswertung unterstützt dich so bei der Bewertung und Nachverfolgung von Unfällen und bietet dir damit zusätzlichen Support bei allen deinen Präventionsmaßnahmen.

Wenn es tatsächlich einmal zu einem Unfall kommen sollte, muss es schnell gehen. Dabei fällt es den meisten Beteiligten in der Regel schwer, sich in einer solch angespannten Situation auch an die gesetzlichen Vorgaben zu halten. Um dennoch im Nachhinein immer einen klaren Überblick über die Situation behalten zu können, unterstützt dich das Modul mit der Ausfüllhilfe bei der Erfassung aller relevanten Daten – so kann auch sicher nichts vergessen werden.

Auch bei Unfällen lassen sich Streitigkeiten manchmal leider nicht vermeiden. In diesem Fall können die detaillierten, weiterführenden Dokumentationen dieses SynDesk-Moduls einen wesentlichen Vorteil darstellen. Denn auch Bilder und zusätzliche Berichte lassen sich einfach mittels Drag&Drop zu jedem Vorfall separat hinzufügen. Natürlich haben aber nur Nutzer mit der entsprechenden Berechtigung Zugriff auf diese Daten.