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SynDesk-Modul
Organisations­anweisungen

So sind alle informiert

Wie stellst du deinen Mitarbeitern eigentlich am besten Organisationsanweisungen zur Verfügung? Und wie informierst du deine Kollegen über Neuerungen bezüglich bestimmter Arbeitsanweisungen? Die Antwort auf diese Fragen lautet – mit dem SynDesk-Modul Organisationsanweisungen.
  • Zentrale Ablage von Organisationsanweisungen
  • Rundmail-Funktion
  • Journaling
  • Versionshistorie
  • Kategorisierung
  • Umfassende Filter- und Suchfunktionen
  • Zeitliche Publikation

So einfach kann es sein

Instruktionen zentral erstellen und verteilen.
Du kannst deine Anweisungen entweder weiterhin einfach in deinem entsprechenden, lokalen Office-Programm erstellen und dieses anschließend mit Hilfe des SynDesk-Moduls Organisationsanweisungen anderen Arbeitern zur Verfügung stellen oder du stellst die Anweisungen mit deiner eigenen CI direkt online. Du hast die Wahl.
Alle deine Anweisungen werden zentral abgelegt und dabei zusätzlich mit spezifisch passenden Attributen versehen. So musst du selber gar nicht mehr nach einem passenden Ablageort im System suchen, denn darum kümmert sich das integrierte DMS ganz von alleine. So weiß dann auch jeder Mitarbeiter ganz genau, wo die Daten zu finden sind und Suchaufwand wird überflüssig.
Mit Hilfe der Eigenschaften der Organisationsanweisungen kannst du die Kategorisierungen völlig unkompliziert steuern. So lässt sich z.B. festlegen, wer der richtige Ansprechpartner ist. Außerdem lassen sich auch die Version und der Stand des jeweiligen Dokuments einfach definieren, wodurch eine klare und übersichtliche Struktur kreiert werden kann.
Auch neue Versionen sind in nur wenigen Schritten ganz einfach erstellt. Diese lassen sich dann über das Journal abrufen und nachverfolgen. So hast du alle Aktualisierungen stets im Blick. Die Organisationsanweisungen lassen sich außerdem bei Bedarf auch über das DMS QM-konform ablegen.
Sobald du eine neue E-Mail eingestellt hast, kannst du auf die praktische Rundmail-Funktion zurückgreifen, um deine Mitarbeiter schnell und einfach darüber zu informieren. Du kannst dabei vorab frei selektieren, ob du alle Mitarbeiter in Kenntnis setzten möchtest oder ob diese Information nur ausgewählten Kollegen zur Verfügung stehen soll.
Über die Veröffentlichungsfunktion lässt sich ebenfalls ganz genau festlegen, wann genau eine Organisationsanweisung denn zur Verfügung stehen soll. So kannst du bereits vorab Anweisungen online stellen, ohne dass diese für deine Mitarbeiter schon sichtbar sind. Erst wenn die definierte Veröffentlichungszeit erreicht ist, wird die Organisationsanweisung auch verteilt. Die Verteilung lässt sich ebenfalls mit einer Erinnerungs-E-Mail verknüpfen. So weiß jeder garantiert immer Bescheid.
Onlyoffice Organisationsanweisungen sind wichtig für unternehmensindividuelle Gestaltungen und damit auch für haftungsrechtliche Absicherungen der Geschäftsführung. Mit Hilfe des SynDesk-Moduls Organisationsanweisungen stehen dir alle benötigten Informationen einfach per Knopfdruck zur Verfügung. So kannst du diese auch im Handumdrehen an Dritte übermitteln.

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für dein Unternehmen!

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Wir freuen uns auf dein individuelles Anliegen und finden gemeinsam eine Lösung.

Echte Stimmen von echten Kunden

Vom Kaufmann bis zum Multikonzern – wir bieten für jeden Kunden passende Lösungen an. Unsere Kunden kommen unter anderem aus dem Baugewerbe, der Industrie, dem Pharma- und Gesundheitswesen und dem Non-Profit-Bereich. Und das sagen sie über uns:

Mehr Effizienz in der Baubranche

"Seitdem wir SynDesk in unser Unternehmen integriert haben, hat sich unsere Effizienz deutlich gesteigert. Die digitale Zeiterfassung und das Projektmanagement-Tool sind besonders hilfreich. Unser Team ist jetzt viel besser organisiert, und wir sparen wertvolle Zeit, die wir in unsere Projekte investieren können."

Florian Höhns, Höhns Bau

Top-Personalmanagement

"Die Einführung von SynDesk war ein Gamechanger für uns. Besonders die Funktionen zur Fortbildungsverwaltung und die Sicherheitsplattform haben uns beeindruckt. Unsere Mitarbeiter sind jetzt bestens geschult, und wir fühlen uns sicherer denn je im Umgang mit sensiblen Daten."

Mario Stange, B.R.A.S.S.T. Bau GmbH

Kommunikation & Organisation

"Mit SynDesk konnten wir unsere internen Abläufe effizienter gestalten. Die integrierten Kommunikations-Tools und die Möglichkeiten zur Projektorganisation haben die Zusammenarbeit im Team erheblich verbessert. Wir sind schneller und agiler geworden, was sich positiv auf unsere Produktivität auswirkt."

Michael Jungk, STAG GmbH

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