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SynDesk-Modul
Geburtstagslisten

So sicherst du dir ein Stück vom Kuchen

Mit dem SynDesk-Modul Geburtstagslisten brauchst du keine ausgedruckten Tabellen oder anderen Papierkram mehr, um an die Geburtstage der Mitarbeiter und Kollegen zu denken. Selbstverständlich ist das Modul auch datenschutzkonform konzipiert worden. So sorgst du nicht nur für gutes Betriebsklima, sondern sicherst dir auch zusätzlich noch ein Stück vom Kuchen.

  • Zentrale Anzeige von Geburtstagen
  • Dashlet zur Anzeige anstehender Geburtstage
  • DSGVO-konforme Erfassung der Geburtsdaten
  • Prozessgesteuerte Einwilligung
  • Protokollierung

Gratulation angebracht

Immer rechtzeitig gratulieren.

Ob Aushänge am schwarzen Brett, Excel-Dateien oder Serientermine in Outlook-Kalendern – in vielen Unternehmen werden Geburtstagslisten in den unterschiedlichsten Varianten geführt. Deutlich einfacher geht das mit dem SynDesk-Modul Geburtstagsliste, das die Daten einfach zentralisiert und sie dann ebenfalls vollkommen zentral zur Verfügung stellt. So bleibt alles einfach und aktuell.
Auch bei Geburtstagen handelt es sich natürlich um Mitarbeiterdaten. Dementsprechend unterliegen sie natürlich auch dem Datenschutz. Das heißt, personenbezogene Daten von Mitarbeitern dürfen unter anderem dann erhoben werden, wenn es auch für die Durchführung der Beschäftigungsverhältnisse erforderlich ist. Dass Geburtstagslisten für das Beschäftigungsverhältnis erforderlich sind, ist aber nicht unbedingt der Fall.
Wie lässt sich also nun das datenschutzrechtliche Problem am besten lösen? Eine gute Option hierfür wäre die freiwillige Abgabe einer entsprechenden Einwilligung zur Veröffentlichung der Geburtstage. Natürlich enthält dieses Modul eine solche Option. So erhältst du mit Sicherheit keine rechtlichen Probleme, sondern im besten Fall nur ein Stück des Geburtstags-Kuchens.
Um den Datenschutz etwas zu erweitern, werden im SynDesk-Modul Geburtstagsliste nur Monat und Tag des Mitarbeitergeburtstages angezeigt. Die Ausgabe des Geburtsjahres erfolgt nicht. So kommt es bestimmt nicht zu Problem.
Du hast die Wahl. Entweder du erstellst eine separate Geburtstagsliste für jeden Standort oder du legst eine einheitliche Liste für das gesamte Unternehmen an.
Neben der tabellarischen Auflistung der Geburtstage, bietet dir das SynDesk-Modul Geburtstagsliste auch ein sogenanntes Dashlet. Bei dem Dashlet handelt es sich um ein kleines Panel auf dem Dashboard, das dir auf einen Blick alle wesentliche Informationen anzeigt. So hast du alle anstehenden Geburtstage direkt im Blick und kannst, wenn es an der Zeit ist, auch gleich gratulieren.

Die digitale Transformation
für dein Unternehmen!

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Wir freuen uns auf dein individuelles Anliegen und finden gemeinsam eine Lösung.

Echte Stimmen von echten Kunden

Vom Kaufmann bis zum Multikonzern – wir bieten für jeden Kunden passende Lösungen an. Unsere Kunden kommen unter anderem aus dem Baugewerbe, der Industrie, dem Pharma- und Gesundheitswesen und dem Non-Profit-Bereich. Und das sagen sie über uns:

Mehr Effizienz in der Baubranche

"Seitdem wir SynDesk in unser Unternehmen integriert haben, hat sich unsere Effizienz deutlich gesteigert. Die digitale Zeiterfassung und das Projektmanagement-Tool sind besonders hilfreich. Unser Team ist jetzt viel besser organisiert, und wir sparen wertvolle Zeit, die wir in unsere Projekte investieren können."

Florian Höhns, Höhns Bau

Top-Personalmanagement

"Die Einführung von SynDesk war ein Gamechanger für uns. Besonders die Funktionen zur Fortbildungsverwaltung und die Sicherheitsplattform haben uns beeindruckt. Unsere Mitarbeiter sind jetzt bestens geschult, und wir fühlen uns sicherer denn je im Umgang mit sensiblen Daten."

Mario Stange, B.R.A.S.S.T. Bau GmbH

Kommunikation & Organisation

"Mit SynDesk konnten wir unsere internen Abläufe effizienter gestalten. Die integrierten Kommunikations-Tools und die Möglichkeiten zur Projektorganisation haben die Zusammenarbeit im Team erheblich verbessert. Wir sind schneller und agiler geworden, was sich positiv auf unsere Produktivität auswirkt."

Michael Jungk, STAG GmbH

DSGVO konform

Entwickelt im Einklang mit den Datenschutz­bestimmungen der DSGVO

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