SynDesk-Modul DatenschutzDesk

Kurz gesagt – Datenschutz betrifft jeden. Alle Betreiber von Internetseiten und Diensten, die Personendaten wie Namen, Kontonummern und E-Mail-Adressen erheben und verarbeiten, egal ob Kleinbetriebe, Unternehmen oder Sportvereine, müssen sich an die Gesetze in Bezug auf die Datenverarbeitung verbindlich halten. Außerdem wir ein Datenschutzbeauftragter in allen Firmen benötigt, in denen mindestens 20 Mitarbeiter mit der automatisierten Datenverarbeitung beschäftigt sind.

Der Datenschutz-Desk hilft dir und deinen Mitarbeitern dabei eine klare Organisationsstruktur bezüglich der wichtigen Datenthematik in deinem Unternehmen zu etablieren. Die Dokumentation von DS-Vorgängen (Informationen, Verzeichnisse, Löschkonzept, Auftragsverarbeitungsverträge, TOMs, Risikobewertungen, u.v.m.) war noch nie so einfach. Wir machen komplexen Datenschutz für dich und dein Unternehemn so einfach wie noch nie.

Betreiber sollten sich einen Überblick über die Plug-ins verschaffen, die auf der eigenen Website im Hintergrund laufen und womöglich personenbezogene Nutzerdaten speichern. Wenn diese nicht gebraucht werden, sollten sie deaktiviert werden. Zusätzlich zum Impressum muss eine Datenschutzerklärung eingestellt werden, die mit der DSGVO konform ist.

Der Datenschutz-Desk hilft bei der Erfüllung der im Datenschutzrecht wichtigen Dokumentationspflichten. Die von uns eigens kreierte Plattform dient dazu, relevante Dokumente klar strukturiert zu hinterlegen. Somit hast du alles Wichtige immer an einem Ort beisammen. Hier geht nichts verloren und kann bei Bedarf schnell und einfach wiedergefunden werden. Zusätzlich werden über den Datenschutz-Desk deine Mitarbeiter geschult und weiterhin auch über die im Betrieb geschehende Datenverarbeitung informiert. So wissen alle gleich Bescheid. Die Geschäftsführung kann den Stand der Belehrungen natürlich jederzeit abfragen und sehen, ob auch alle Schulungen von den entsprechenden Mitarbeitern absolviert worden sind.

Unsere Mitarbeiter können dir langjährige Erfahrung in der Implementierung und Betreuung des Datenschutzmanagements bieten und dir durch ihre fachkundige Expertise mit Rat und Tat zur Seite stehen. Zur Pflege und Verwaltung der Datenschutzdokumentation setzen wir auf unsere eigene, ausgeklügelte Software. Diese stellen wir dir über unser Portal – dem Datenschutz-Desk – zur Verfügung. Weiterhin können wir dir einen externen Datenschutzbeauftragten zur Seite stellen, der eine vertrauensvolle Stellung in deinem Unternehmen einnimmt, da er der Unternehmensleitung direkt unterstellt ist. Die Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten liegen unter anderem in der Kosteneinsparung sowie der häufig höheren Akzeptanz bei Kunden und Mitarbeitern durch eine neutrale und unabhängige Positionierung. Bei Interesse stellen wir dir gerne weitere, detaillierte Informationen zu unseren externen Datenschutzbeauftragten zur Verfügung.