SYSTEMGESTÜTZTE BARKASSEN
SYNDESK
KASSENBUCH
So vereinfachst du deine Arbeitsprozesse
Ein Tool für alle Kassenbuchaufgaben
Du musst mehrere Barkassen mit unterschiedlichen Mitarbeitern führen? Der Zugriff dabei soll möglichst parallel bzw. konkurrierend erfolgen? Und du möchtest außerdem deine Kassenstände automatisch in dein Unternehmenscockpit miteinfließen lassen? Mit dem SynDesk-Modul Kassenbuch ist das und vieles mehr vollkommen problemlos möglich. Die digitale Pflege und Nachverfolgung von Barkassen, die Verwaltung von Buchungen, Belegen, sowie Tages- und Monatsabschlüssen und die Erzeugung von Ausgaben- und Einnahmebelegen per Knopfdruck – ein Tool für alle Kassenbuch-Aufgaben.
Dank des Moduls ist es ein Leichtes beliebig viele Kassenbücher parallel zu führen. Du kannst dezentrale Kassen an unterschiedlichen Standorten verwalten und trotzdem jederzeit einfach die Bestände einsehen.
Abschlüsse erstellen Kassenbuchführer mit Leichtigkeit und mindesten genauso einfach geniert das Kassenbuch-System gesetzeskonforme Belege per Knopfdruck. Die unterzeichneten Dokumente werden dann abschließend einfach per Drag&Drop oder auch alternativ per Direktscan im System abgelegt, während sich das angeschlossene SynDesk DMS ganz automatisch um die korrekte Aufbewahrungsfrist kümmert.
Über die entsprechenden Schnittstellen lassen sich die Daten deiner Kassenbücher schnell und einfach in deine Finanzsysteme überführen. Sollten du außerdem bereits das SynDesk Unternehmenscockpit nutzen, stehen dir diese Zahlen sogar ganz automatisch zur Verfügung.
Mit der sogenannten Stellvertreterregelung kannst du sogar im Urlaubs- oder Krankheitsfall alle Kassenbestände vollkommen problemlos weiter fortführen. Definiere auf unkomplizierte Art und Weise einfach die Verantwortlichkeiten für alle deine Kassen und vereinfache so auch gleichzeitig deine Arbeitsprozesse.
Sämtliche Datenänderungen sowie Manipulationen werden im System festgehalten. Damit wird sichergestellt, dass sich auch alle Vorgänge jederzeit einwandfrei nachvollziehen lassen.
Leistungsmerkmale - Alles auf einen Blick
- Führung beliebig vieler Kassenbücher
- Individuelle Kassenbuchführer und -stellvertreter
- Erfassung und Nachverfolgung von Einnahmen und Ausgaben
- Ablage der Belege im DMS
- Dokumente ablegbar mittels Drag&Drop oder Direktscan
- Automatisierte Protokollierung
- PDF-Export
- Tagesabschlüsse, Monatsabschlüsse, Belege
- Datenübergabe in Finanzsystem per Schnittstellen
- Umfassendes Berechtigungskonzept
Du hast noch Fragen?
Kein Problem. Ich bin Martin und ich beantworte Dir alles, was Du wissen möchtest. Schick mir doch einfach eine E-Mail und ich melde mich schnellstmöglich bei Dir.
Martin Köditz
martin.koeditz(at)it-syn.de
