EIN ERLEICHTERTER ARBEITSALLTAG
SYNDESK
INVENTARVERWALTUNG
Das Management-Tool für alle deine Geräte.
Hier geht nichts mehr verloren
Mit der SynDesk Inventarverwaltung hast du stets die volle Kontrolle über deine Hardware, über die Hardware deiner Kunden und auch über alle anderen Wirtschaftsgüter. So geht dir garantiert nie wieder etwas verloren.
Erstelle schnell und einfach Inventareinträge für alle möglichen Wirtschaftsgüter und leg Kategorien und Modelle dabei frei nach deinem Bedarf an. Die SynDesk Inventarverwaltung bietet dir ebenfalls die Möglichkeit Seriennummern/IMEI, Kostenstellen, Bemerkungen, Dokumente etc. zu hinterlegen. Je nach Bedarf kannst du so eigene Inventarnummern entweder frei definiert oder diese auch einfach vom System festlegen lassen.
Damit du im Schadenfalls gleich weiß, ob noch ein Garantieanspruch besteht, hilft dir das Modul dabei einen Überblick über alle deine Garantien zu behalten. Dazu musst du lediglich den Garantieanfang und das Garantieende in den entsprechenden Felder hinterlegen.
Solltest du das Inventar für eine Unternehmensgruppe oder gleich für mehrere Kunden verwalten, dann bist du mit diesem SynDesk-Modul definitiv gut beraten. Mit der Inventarverwaltung kannst du einzelne Unternehmen voneinander abgrenzen und hast trotzdem einen generell übergreifenden Zugriff, der ganz im Sinne übersichtlicher Auswertungs- und Recherchezwecke steht.
Mit der SynDesk Inventarverwaltung weißt du immer ganz genau wo sich dein Inventar gerade befindet. Die Lokalisierung erfolgt mit Hilfe spezifischer Angaben zum aktuellen Standort und dem Aufstelldatum. Um weiterhin eine saubere und lückenlose Dokumentation ermöglichen zu können lassen sich die Wirtschaftsgüter auch einfach von einem Standort zum anderen verschreiben. Natürlich werden hierbei alle entsprechenden Aufzeichnungen ordnungsgemäß protokolliert und dann übersichtlich im Dokumenten Management System abgelegt. Zusätzlich kann jedem Inventar auch ein verantwortlicher Ansprechpartner zugeordnet werden. So hast du alles im Blick.
Sind Geräte dann doch einmal defekt oder haben sie ihr Lebensende (End-of-Life) erreicht, kannst du mit nur wenigen Klicks ein entsprechendes Verschrottungsprotokoll für dich selbst oder auch für deine Kunden erstellen. Diese Aufzeichnungen werden ebenfalls im Dokumenten Management System abgelegt. So hast du gleich alles beisammen.
Mit der Inventarverwaltung kannst du alle deine Geräte oder die deiner Kunden bestmöglich organisieren und steuern. So musst du dich nie wieder fragen, wo sich die entsprechenden Geräte aktuell befinden. Protokolle für Verschrottungen und Verschreibungen von Geräten gewährleisten dabei zusätzlich eine lückenlose Dokumentation und erleichtern deinen Arbeitsalltag.
Leistungsmerkmale - Alles auf einen Blick
- Übersichtliche Listen
- Individuelle Inventarkategorien
- Angaben zu Kostenstellen
- Schnittstelle zu Kostenverrechnungsmodul
- Ampelsystem für Garantielaufzeiten
- E-Mail-Benachrichtigungen
- Angaben zu Standort, Ansprechpartner und Aufstellungsdatum
- Geräteverschreibungen und Verschrottungsbelege mit entsprechender Dokumentation im DMS
- Schnittstelle für CSV-Dateien sowie CW-Sysinfo
Du hast noch Fragen?
Kein Problem. Ich bin Martin und ich beantworte Dir alles, was Du wissen möchtest. Schick mir doch einfach eine E-Mail und ich melde mich schnellstmöglich bei Dir.
Martin Köditz
martin.koeditz(at)syndesk-sw.de