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SynDesk-Modul
Präqualifikations­mappe

SynDesk macht dir die Arbeit leichter

Wenn du häufig individualisierte Broschüren im Rahmen der Präqualifikation benötigst, dann hilft dir das SynDesk-Modul Präqualifikationsmappe bei der Umsetzung aller dazugehöriger Tätigkeiten ganz einfach weiter. SynDesk macht dir die Arbeit leichter.
  • Professionelles Aussehen, samt Deckblatt und Inhaltsverzeichnis
  • Nutzung bereits abgelegter Dokumente
  • ausschließliche Verwendung freigegebener Dokumente
  • Vorlagenfunktion

Individuell und projektbezogen

Leistungsbroschüren bedarfsgerecht erstellen.
Das Erstellen deiner Präqualifikationsmappe ist absolut schnell und einfach erledigt. Dazu musst du nur im Inhaltsverzeichnis die gewünschten Kapitel markieren und dann daraus deine individuelle Broschüre erstellen. Ein paar Mausklicks – und schon kannst du das fertige Dokument als PDF-Version verschicken oder auch ausdrucken.
Damit du nicht jedes Mal die gleichen Kapitel markieren musst, lassen sich mit Hilfe der Vorlagenfunktion einfach Entwürfe erstellen. Dazu musst du lediglich festlegen, welches Kapitel zu welcher Vorlage gehören soll. So musst du bei kompatiblen Inhalten nur noch die richtige Vorlage auswählen und abschließend das Dokument erstellen – schon ist die Broschüre fertig. Natürlich ist die Vorlagenanzahl nicht limitiert und du kannst vorab so viele Entwürfe generieren wie du möchtest.
Jede Präqualifikationsmappe lässt sich ganz individuell mit einem eigenen Titel auf dem Deckblatt versehen und zusätzlich durch die Vergabe eines Projektnamens benennen. Somit erhält jede deiner Mappen einen spezifischen Projektbezug und du eine klare Übersicht.
Die einzelnen Kapitel der Präqualifikationsmappe werden dem DMS entnommen. So kann jedes dort bereits abgelegte PDF-Dokument auch einfach integriert werden.
Durch die integrierten Freigabeprozesse und durch die Versionierungsfunktion des DMS kannst du sicherstellen, dass deine Mitarbeiter auch nur die freigegebenen Dokumente in der Präqualifizierungsphase nutzen können. So kommen z.B. gesperrte Organigramme gar nicht erst in Umlauf und du ersparst dir eine Menge Ärger.
Die Präqualifikationsmappe setzt sich aus diversen PDFs zusammen, die wiederum alle individuell gestaltetet werden können. So lassen sich für jede Mappe ganz spezifische Deckblätter, Inhaltsverzeichnisse, Organigramme und Beschreibungen erstellen.
Mit dem SynDesk-Modul Präqualifikationsmappe erstellst du mit äußerst geringem Aufwand in kürzester Zeit professionelle Broschüren. So sparst du dir teure Mediengestalter und erhältst trotzdem einen professionellen Output.

Die digitale Transformation
für dein Unternehmen!

Entdecke unsere SynDesk Module für verschiedenste digitale Herausforderungen. Vom Mängelmanagement für Bauprojekte, über digitale Zeiterfassung bis zu reibungslosem Personal- und Fortbildungsmanagement. Jetzt unverbindlich anfragen!

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Natürlich stehen wir dir mit Rat und Tat zur Seite.
Wir freuen uns auf dein individuelles Anliegen und finden gemeinsam eine Lösung.

Echte Stimmen von echten Kunden

Vom Kaufmann bis zum Multikonzern – wir bieten für jeden Kunden passende Lösungen an. Unsere Kunden kommen unter anderem aus dem Baugewerbe, der Industrie, dem Pharma- und Gesundheitswesen und dem Non-Profit-Bereich. Und das sagen sie über uns:

Mehr Effizienz in der Baubranche

"Seitdem wir SynDesk in unser Unternehmen integriert haben, hat sich unsere Effizienz deutlich gesteigert. Die digitale Zeiterfassung und das Projektmanagement-Tool sind besonders hilfreich. Unser Team ist jetzt viel besser organisiert, und wir sparen wertvolle Zeit, die wir in unsere Projekte investieren können."

Florian Höhns, Höhns Bau

Top-Personalmanagement

"Die Einführung von SynDesk war ein Gamechanger für uns. Besonders die Funktionen zur Fortbildungsverwaltung und die Sicherheitsplattform haben uns beeindruckt. Unsere Mitarbeiter sind jetzt bestens geschult, und wir fühlen uns sicherer denn je im Umgang mit sensiblen Daten."

Mario Stange, B.R.A.S.S.T. Bau GmbH

Kommunikation & Organisation

"Mit SynDesk konnten wir unsere internen Abläufe effizienter gestalten. Die integrierten Kommunikations-Tools und die Möglichkeiten zur Projektorganisation haben die Zusammenarbeit im Team erheblich verbessert. Wir sind schneller und agiler geworden, was sich positiv auf unsere Produktivität auswirkt."

Michael Jungk, STAG GmbH

DSGVO konform

Entwickelt im Einklang mit den Datenschutz­bestimmungen der DSGVO

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Höchste Transparenz und Sicherheit dank unseres hauseigenen Rechenzentrums in Deutschland.