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SynDesk-Modul
Besprechungsprotokolle

Nie wieder Aufgaben vergessen

Viele Meetings, ein vollgepackter Terminkalender und unsaubere Dokumentation führen viel zu häufig dazu, dass Aufgaben, die in Meetings besprochen wurden, auch schnell wieder vergessen werden. Hier kommt das SynDesk-Modul Protokolle ins Spiel – denn so werden Aufgaben garantiert nie wieder vergessen.

  • Protokollierung von Besprechungen
  • Unbegrenzte Anzahl an Protokollpunkten
  • Aufgabenverteilung und Nachverfolgung während Protokollführung
  • Zusammenfassung und Information der Beteiligten auf Knopfdruck
  • Anbindung an das Ticketsystem und die Projektverwaltung
  • Umfassendes Berechtigungskonzept
  • u.v.m.

Perfekte Protokollierungen

So ist und bleibt es nachvollziehbar.

Mit dem webbasierten SynDesk-Modul Protokolle kannst du die Ergebnisse deiner Besprechungen oder Workshops schnell und einfach protokollieren und das vollkommen unabhängig von deinem Standort oder Gerät. Leg dazu einfach die gewünschten Teilnehmer deiner Besprechung fest und füge dann beliebig viele Besprechungspunkte hinzu. Bereits besprochene und somit geschlossene Punkte lassen sich damit ganz einfach ausblenden. So bleibt auch nur das sichtbar, was noch diskutiert werden muss. Mit Hilfe des Moduls wird zu jeder Besprechung ein entsprechendes Protokoll erstellt und anschließend abgespeichert. Nachträgliche Einsichten sind somit ebenfalls möglich.

.Je nach Aufgabe kannst du unterschiedliche Protokollpunkte erstellen. Mit den Aufgaben weist du dann beispielsweise einem bestimmten Projektbeteiligten seine entsprechenden Anweisungen zu. Die Aufgaben können natürlich auch mit einem Fälligkeitsdatum versehen werden, sodass jeder weiß, bis wann der entsprechende Punkt zu erledigen ist. Zusätzlich kannst du mit Hilfe der Filterfunktion alle Aufgaben in übersichtlich sortierten Listen aufrufen, einsehen und kommentieren. Jeder Protokollpunkt zeigt außerdem noch einmal einen vollständigen Verlauf an. So wird das Nachvollziehen von Aufgaben ganz einfach.

Nach der Erstellung des Protokolls kannst du mit wenigen Schritten alle oder auch nur ausgewählte Teilnehmer deines Projekts über die Ergebnisse per E-Mail in Kenntnis setzen. So bleiben auch nicht anwesende Projektmitglieder immer auf dem Laufenden.
Über das umfassende Berechtigungskonzept kannst du Mitarbeiter zur Bearbeitung oder zur Ansicht des gewünschten Protokolls berechtigen. Bei jedem neuen Eintrag wird dir außerdem angezeigt, wer der Protokollführer war und wann das Protokoll erstellt wurde.
Dieses SynDesk-Modul ist optimal für die Protokollierung aller Besprechungen geeignet. Nachträglicher Anfertigungsaufwand und ein zusätzliches Verschicken entfallen. Somit bleiben alle Teilnehmer dauerhaft auf dem richtigen Stand.
Das Modul Protokolle wird in Kombination mit dem SynDesk Ticketsystem und der SynDesk Projektverwaltung ausgeliefert. Die Anbindung an diese weiteren Module bieten dir weitere, praktische Vorteile für deinen Arbeitsalltag.
Wer ist für wann eingeladen? Habe ich bereits eine Absage geschrieben? Wann war der letzte Kontakt? Damit du bei all den eingehenden Bewerbungen nicht den Überblick verlierst, lassen sich alle Informationen immer ganz einfach mit Hilfe des integrierten Journals nachvollziehen.

Die digitale Transformation
für dein Unternehmen!

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Wir freuen uns auf dein individuelles Anliegen und finden gemeinsam eine Lösung.

Echte Stimmen von echten Kunden

Vom Kaufmann bis zum Multikonzern – wir bieten für jeden Kunden passende Lösungen an. Unsere Kunden kommen unter anderem aus dem Baugewerbe, der Industrie, dem Pharma- und Gesundheitswesen und dem Non-Profit-Bereich. Und das sagen sie über uns:

Mehr Effizienz in der Baubranche

"Seitdem wir SynDesk in unser Unternehmen integriert haben, hat sich unsere Effizienz deutlich gesteigert. Die digitale Zeiterfassung und das Projektmanagement-Tool sind besonders hilfreich. Unser Team ist jetzt viel besser organisiert, und wir sparen wertvolle Zeit, die wir in unsere Projekte investieren können."

Florian Höhns, Höhns Bau

Top-Personalmanagement

"Die Einführung von SynDesk war ein Gamechanger für uns. Besonders die Funktionen zur Fortbildungsverwaltung und die Sicherheitsplattform haben uns beeindruckt. Unsere Mitarbeiter sind jetzt bestens geschult, und wir fühlen uns sicherer denn je im Umgang mit sensiblen Daten."

Mario Stange, B.R.A.S.S.T. Bau GmbH

Kommunikation & Organisation

"Mit SynDesk konnten wir unsere internen Abläufe effizienter gestalten. Die integrierten Kommunikations-Tools und die Möglichkeiten zur Projektorganisation haben die Zusammenarbeit im Team erheblich verbessert. Wir sind schneller und agiler geworden, was sich positiv auf unsere Produktivität auswirkt."

Michael Jungk, STAG GmbH

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